Versie 2.0, laatstelijk gewijzigd d.d. 13 mei 2019.

In dit privacy statement informeren we u over welke gegevens wij verzamelen wanneer u gebruik maakt van onze diensten en producten. Ook vertellen we waarom we deze gegevens verzamelen.

Dit privacy beleid is van toepassing op de diensten en producten van HSO Civieltechnisch Bureau. U dient zich ervan bewust te zijn dat HSO niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere websites en bronnen. HSO respecteert de privacy van alle gebruikers van zijn producten en diensten en behandelt de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk. Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons bereiken op hso@hso-civiel.nl

Gebruik van onze diensten

Wanneer u gebruik maakt van een van onze diensten, vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op de beveiligde server van HSO en/of beveiligde mailserver van Spango Internet B.V. en onze beveiligde HSO Civieltechnisch Bureauistratieomgeving van Exact Software.

De persoonsgegevens die wij mogelijk kunnen verwerken zijn:

– Voor- en achternaam
– Zakelijke adresgegevens
– Zakelijk telefoonnummer
– Zakelijk E-mailadres
– Websiteadres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch contact

Wanneer u een e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren.

Doeleinden

Wij verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy beleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Doeleinden verwerking informatie

– T.b.v. communicatie per e-mail en/of telefoon met betrekking tot diensten of producten welke u heeft afgenomen.
– T.b.v. het leveren van diensten welke u heeft afgenomen.
– T.b.v. communicatie per e-mail en/of telefoon m.b.t. eventuele wijzigingen over afgenomen diensten en producten.

Derden

Informatie wordt alleen aan derden gedeeld t.b.v. de uitvoering van een specifieke dienst of project aan personen direct betrokken bij de dienst of project. Intern kan informatie worden gedeeld t.b.v. de uitvoering van een specifiek project of dienst. Onze medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.

Bewaringstermijn

De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard. De bewaartermijn hangt samen met het doel waarmee we de gegevens hebben gekregen of verzameld en eventuele wettelijke verplichtingen. Na elke vernieuwde interactie, bewaren wij de persoonsgegevens maximaal 24 maanden. Mocht u hierover vragen hebben, neem dan contact met ons op via hso@hso-civiel.nl

Keuzes voor persoonsgegevens

Wij bieden iedereen waarvan HSO gegevens verzamelt de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op dit moment aan ons is verstrekt.

U kunt een verzoek tot inzage, verandering, gegevensoverdraging en verwijdering van uw persoonsgegevens of een verzoek tot het intrekken van uw toestemming of bezwaar op het verwerken van uw persoonsgegevens mailen naar  hso@hso-civiel.nl

Beveiligen van persoonsgegevens

HSO is zich er van bewust dat u vertrouwen in ons stelt. We zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Mocht u het idee hebben dat wij uw persoonsgegevens niet goed beveiligen of misbruiken, neem dan contact met ons op via hso@hso-civiel.nl

Wijzigingen, vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacy beleid voldoen. Indien u vragen heeft over dit privacybeleid, kun je contact met ons opnemen via hso@hso-civiel.nl